Informativa privacy per invio Cv

Ai sensi dell’artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 (“GDPR”) e della successiva normativa nazionale di adeguamento (congiuntamente al GDPR “Normativa Privacy Applicabile”), Prometeia S.p.A. - Via Guglielmo Marconi, 43 – 40122 Bologna, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito, “Prometeia” o il “Titolare”), Le fornisce le seguenti informazioni. 

I dati personali riportati nel Suo curriculum vitae verranno trattati con strumenti automatizzati e non automatizzati per valutare la possibilità di una Sua collaborazione o assunzione presso Prometeia.

La informiamo, inoltre, che Prometeia potrebbe anche raccogliere dati personali che la riguardano – sempre strettamente attinenti alla valutazione di una Sua possibile assunzione (dati identificativi e di contatto, informazioni relative al Suo percorso di studi e professionale) – direttamente presso fonti pubblicamente accessibili (ad esempio, LinkedIn) oppure presso terze società specializzate nella ricerca e selezione del personale per conto di terzi.

La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali per le finalità sopra descritte è rappresentata dal legittimo interesse di Prometeia, che si sostanzia nella selezione di candidati coerenti con le necessità del Titolare ed aventi un adeguato livello di preparazione rispetto al profilo oggetto della ricerca.

La informiamo che il conferimento dei Suoi dati personali è necessario per poter considerare la Sua candidatura e la mancata indicazione di questi ultimi può precludere tale processo. Le chiediamo di inserire nel curriculum vitae solo i dati necessari a valutare il Suo profilo e di astenersi dall’indicare categorie particolari di dati quali, ad esempio, quelli relativi allo stato di salute, alle convinzioni religiose o alle opinioni politiche. Nel caso in cui, tuttavia, la selezione imponga anche il trattamento di alcune categorie particolari di dati personali, questo avverrà nei limiti di quanto strettamente necessario alla valutazione del suo inquadramento professionale e la base giuridica del trattamento dovrà individuarsi nella necessità per Prometeia di assolvere gli obblighi in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale, sulla base di quanto previsto dalla normativa applicabile e/o dal contratto collettivo di riferimento.

I Suoi dati personali saranno conservati per un periodo massimo di 36 mesi a decorrere dalla data di ricevimento del Suo curriculum vitae, ovvero da quella dell’ultimo aggiornamento dello stesso da Lei comunicatoci.
 
I Suoi dati personali saranno trattati da dipendenti e collaboratori di Prometeia che si occupano della selezione del personale, debitamente incaricati e istruiti circa le cautele da adottare alla luce della Normativa Privacy Applicabile, e potranno essere comunicati a soggetti terzi, nominati responsabili del trattamento, che forniscono servizi accessori o strumentali all'attività di Prometeia. I Suoi dati personali potranno, inoltre, essere comunicati, in ragione dell’interesse legittimo del Titolare, a Prometeia Advisor SIM S.p.a., Via Guglielmo Marconi, 43, 40122 Bologna, società appartenente al medesimo gruppo societario del Titolare, al fine di valutare possibilità di collaborazione o di assunzione. I dati non verranno in alcun modo diffusi.

La informiamo che inviando una richiesta all’indirizzo e-mail privacy@prometeia.com, Lei potrà esercitare i diritti riconosciuti dalla Normativa Privacy Applicabile inclusi quello di (i) ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai propri dati personali - compresa una copia degli stessi - e la comunicazione, tra le altre, delle seguenti informazioni: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati, destinatari cui questi sono stati o saranno comunicati, periodo di conservazione dei dati, (diritto di accesso - articolo 15 del GDPR); (ii) ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica - articolo 16 del GDPR); (iii) ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano (diritto alla cancellazione - articolo 17 del GDPR); (iv) ottenere la limitazione del trattamento (diritto di limitazione di trattamento - articolo 18 del GDPR); (v) ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano, trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti e, ove tecnicamente fattibile, ottenere che i propri dati personali siano trasmessi direttamente da Prometeia ad altro titolare, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati (diritto alla portabilità dei dati - articolo 20 del GDPR); (vi) opporsi al trattamento in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione (diritto di opposizione - articolo 21 del GDPR). In caso di esercizio da parte Sua di tale diritto, Prometeia si asterrà dal trattare ulteriormente i Suoi dati personali, a condizione che non sussistano motivi legittimi cogenti per procedere comunque al trattamento; e (vii) proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all’Autorità Giudiziaria.

Prometeia ha inoltre provveduto alla nomina del proprio Responsabile della Protezione dei Dati Personali che può essere contattato presso l’indirizzo del Titolare del trattamento oppure mediante la sezione “Sedi e contatti” sul sito www.prometeia.it oppure inviando una mail a dpo@prometeia.com.

Data ultimo aggiornamento: 13 dicembre, 2018