Informativa per il trattamento dei dati personali per il servizio Publishing

Quando usa i nostri servizi, accetta che la nostra azienda raccolga alcuni suoi dati personali (nome, cognome, email). 

Ai sensi del Regolamento europeo n. 679/2016, desideriamo informarLa che la società Prometeia S.p.A. con sede in Bologna, Piazza Trento Trieste 3, Italia (di seguito anche indicata, per brevità, “PROMETEIA”) procede al trattamento dei Suoi dati, per le finalità di seguito indicate, nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali.

 

1. Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali da Lei forniti è necessario per garantire:
a) la fruizione del servizio, l'esecuzione del contratto o adempimenti pre-contrattuali (ivi comprese richieste di informazioni da Lei pervenute).
Un eventuale rifiuto di fornire i suddetti dati determina l’impossibilità per Prometeia di garantire l'attività o il servizio richiesto.
Per tale motivo non sarà richiesto il Suo consenso ai fini del trattamento dei suindicati dati, in quanto la base giuridica che ne legittima il trattamento è costituita da dall’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali di cui Lei è parte, oppure di un servizio da Lei richiesto.
Il trattamento dei dati personali da Lei forniti è necessario per garantire:

 

1.1 Tempi di trattamento dei dati di cui al punto 1, lettera a)

I dati indicati al precedente punto 1, lettera a) da Lei conferiti per l’esecuzione di un contratto o per la fruizione di un servizio saranno trattati da Prometeia per le finalità in precedenza descritte al punto 1, per il tempo necessario all’esecuzione del contratto o alla fruizione del servizio richiesto. 
I citati dati potranno essere successivamente trattati sino a 10 anni dal termine di esecuzione del contratto, della fruizione del servizio o dal termine di pagamento, esclusivamente per assicurare eventuali adempimenti fiscali, contabili e amministrativi richiesti dalla legge, salvo termini più lunghi, non determinabili a priori, in conseguenza a diverse condizioni di liceità del trattamento (ad esempio azioni giudiziarie che rendano necessario il trattamento per oltre 10 anni).
Nel caso in cui i predetti dati siano stati conferiti in un'eventuale fase precontrattuale (ad esempio in sede di richiesta di informazioni), il trattamento dei dati stessi avverrà per un termine non superiore a sei mesi, in modo da consentire una corretta e più efficiente gestione del rapporto precontrattuale con Lei intercorso.

 

2. Comunicazioni via e-mail

In conformità a quanto disposto dall'art. 130 del d.l.gs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e fatto salvo un Suo rifiuto, Prometeia potrà utilizzare l’indirizzo e-mail da Lei fornito nel contesto dell'erogazione del servizio per trasmetterLe comunicazioni informative relative a servizi analoghi. In tal caso le comunicazioni informative così trasmesse recheranno un link che Le consentirà in modo agevole la disabilitazione del servizio, al fine di garantire l’esercizio del Suo diritto a ottenere l’interruzione del trattamento.

 

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è effettuato da Prometeia con modalità cartacee ed informatizzate.
Desideriamo informarla che Prometeia non sottopone i suoi dati a decisioni basate su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o che incidano in modo analogo significativamente sulla Sua persona ai sensi dell’art. 22 del Regolamento europeo 679/2016.

 

4. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è la società Prometeia S.p.A., con sede legale in Bologna, Piazza Trento e Trieste 3.

 

5. Responsabili di trattamento e comunicazione dei Suoi dati a terzi

Sono designati responsabili di trattamento i soggetti di cui Prometeia si serve:
a) per la gestione delle relazioni con i clienti e più in generale, con i terzi, anche per fini contabili e amministrativi;
b) per la gestione delle comunicazioni, anche di natura commerciale e promozionale e per l’erogazione di servizi informativi, promozionali e di profilazione;
c) per la gestione, anche informatica, dei propri archivi;
d) i soggetti, eventualmente sub-delegati dei predetti che, di volta in volta, svolgeranno le attività sopra indicate alle lettere a), b) e c);
e) i soggetti o le categorie di soggetti indicati nel sito http://www.prometeia.it nella sezione privacy.

 

6. Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer)

Prometeia ha designato il Responsabile della protezione dei dati, i cui dati di contatto sono i seguenti: dpo@prometeia.com

 

7. Luogo del trattamento

Ai fini del suindicato progetto, Prometeia effettua il trattamento dei Suoi dati in Italia o comunque all’interno dell’Unione Europea.

 

8. Diritti dell’interessato

Lei può esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15-21 del Regolamento europeo n. 679/2016, tra cui il diritto di revocare il consenso al trattamento, di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, nonché la limitazione del trattamento dei dati che la riguardano.

 

8.1 Diritto di opposizione

Lei ha inoltre il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati, in tutto o in parte, ai sensi dell’art. 21 del citato Regolamento n. 679/2016, chiedendo la cancellazione dei suoi dati senza pregiudicare la liceità del trattamento posto in essere sino alla richiesta di cancellazione. Il diritto di opposizione non può essere esercitato per quei dati rispetto ai quali Prometeia dimostri l’esistenza di motivi legittimi prevalenti per procedere al trattamento (come ad esempio per motivi contabili e amministrativi, per l’esercizio del diritto di difesa, etc.).

 

8.2 Diritto alla portabilità dei dati

Lei ha altresì il diritto alla portabilità dei dati alle condizioni di cui all’art. 20 del Regolamento 679/2016. Il diritto alla portabilità dei dati consiste nel diritto a ricevere da Prometeia in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Suoi dati personali il cui trattamento sia stato effettuato da Prometeia con mezzi automatizzati e sia stato fondato su un contratto o sul consenso.
Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo competente, ai sensi dell’art. 77, 1° comma del Reg. (UE) 2016/679, che in Italia è il “Garante per la protezione dei dati personali”.

 

8.3 Modalità per l’esercizio dei diritti

L’esercizio dei diritti può essere effettuato inviando una comunicazione presso la sede di Prometeia sopra indicata o all’indirizzo di posta elettronica privacy@prometeia.com.